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Découvrez l’e-guichet : l’ADN de nos relations ! 

Simple, sobre, efficace, interactif, la communication en temps réel…

Le site web de l’Institut permet à quiconque le souhaite de rechercher et de consulter vos coordonnées. Par coordonnées, il y a naturellement lieu d’entendre vos coordonnées en tant que personne physique, mais également les coordonnées de votre/vos société(s) professionnelle(s).

Aujourd’hui, nous franchissons une nouvelle étape : vous aurez désormais la possibilité d’accéder en ligne à l’ensemble du dossier électronique que possède l’Institut à votre sujet.
L’IEC a élaboré un plan d’action visant à numériser complètement la relation qu’il entretient avec chacun de ses membres et avec chaque stagiaire. La communication se fera principalement par l’intermédiaire du site web, de l’e-zine et d’e-mails personnalisés.

Vous aurez désormais aussi la possibilité de consulter, modifier et compléter votre « base de données » personnalisée.

Quels sont les avantages de ce système ?

  • Il s’agit d’une manière simple et rapide de transmettre vos nouvelles coordonnées à l’Institut : votre adresse électronique ou professionnelle a récemment changé ? Plus besoin d’en informer l’Institut par e-mail ou par courrier. Il vous suffit de modifier directement les informations qui figurent dans votre dossier électronique.
  • Vous pouvez décider vous-même de diffuser ou non vos coordonnées privées sur la partie publique du site de l’IEC : l’IEC connaît votre numéro de GSM, mais vous souhaitez que cette information ne soit pas disponible sur la partie publique du site web ? Aucun problème : il vous suffit de l’indiquer dans l’e-guichet.
  • Vous pouvez vérifier à n’importe quel moment, en temps réel, dans l’e-guichet ou sur le site web, quelles sont les informations dont dispose l’IEC.

Structure de l’e-guichet

Comme le montre le tableau récapitulatif, il existe trois types d’informations :

  • les informations que vous pouvez directement modifier vous-même (votre adresse, par exemple) ;
  • les informations que vous pouvez consulter, mais que vous ne pouvez pas modifier vous-même (votre date d’affiliation, le statut interne/externe, par exemple) ;
  • les informations que vous devez compléter (composition de votre cabinet, personne de contact IEC dans votre cabinet, responsable antiblanchiment dans votre cabinet, par exemple).

Modules e-guichet

Les modules suivants de l’e-guichet sont déjà actifs :

  • mes données
  • mes sociétés
  • mon cabinet
  • mes missions (rapports mandats spéciaux)
  • mes formations (rapports formation continue)
  • journal de stage (accès direct au journal de stage de votre/vos stagiaire(s))

Modules à développer

Les modules suivants se rajouteront également aux précédents :

  • mes matières préférentielles
  • antiblanchiment (voir également obligations légales de contrôle par l’Institut)
  • mon dossier revue qualité

De plus, l’objectif est de vous permettre d’introduire, à l'avenir, par voie électronique via l’e-guichet, tous les formulaires dont vous avez besoin dans le cadre de votre affiliation :

  • demande d’agrément en tant que société professionnelle ;
  • modification du statut (externe/interne, membre pensionné) ;
  • ...

Merci de bien vouloir compléter ou modifier vos informations :